採用環境・ハラスメント方針 | 九州産交グループ採用サイト

基本方針について

この方針は、当社ならびに当社グループがお客様の個人情報を取扱うにあたって基本的な指針を定めるものです。当社ならびに当社グループは個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。

個人情報を取得する際は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度内で取得します。
あらかじめお客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者への個人情報の提供および開示は行いません。
個人情報を取扱う会社毎に管理責任者を置き、個人情報について適切な安全管理を行います。また、個人情報の処理等を業者に委託する場合には、適切な安全管理が行われるよう監督します。
個人情報、または個人関連情報を適切かつ慎重に保管・管理し、漏洩、滅失または毀損等の危険を防止するために、技術的・物理的安全管理、及び組織的・人的安全管理の両面から適切かつ合理的な安全対策の実施に努め、またその見直しを継続的に実施します。
お客様からの個人情報の開示や訂正等のご請求があった際は、関係法令の定めるところにより適正に対応します。なお、ご請求に際し提出していただく書類、ご本人であることを確認する方法、実費等を勘案した手数料を定めることがあります。
個人情報の取扱いについては、継続的に見直し、その改善に努めます。

※法令に基づき公的機関からの要請に応じる場合等、上記取扱いとは異なる対応を行うことがあります。

九州産交グループは、当社を目指す全ての皆さまが、自分らしく安心して就職活動に取り組める環境をつくることをお約束します。そのために、採用活動におけるあらゆるハラスメントの根絶に徹底して取り組んでまいります。

意識の徹底と教育の推進: 役員および採用・選考に携わる全社員に対し、ハラスメント防止の基本姿勢を周知徹底します。

定期的な指導や研修を通じて、公正で思いやりのある選考が行えるよう啓発に努めます。
安心して話せる相談窓口の設置: 就活生の皆さまが悩みや不安を気軽に相談できるよう、専用の相談窓口を整えています。

万が一ご相談をいただいた際には、一人ひとりの気持ちに寄り添い、迅速に対応します。
迅速な事実確認と適切な対応・再発防止: 相談を受けた場合は、速やかに正確な事実関係の確認を行います。

問題が確認された際は、被害を受けられた方へのケア・救済を最優先し、二度と同じことを起こさないための再発防止策を講じます。
プライバシーの厳守と不利益扱いの絶対禁止: 相談者や協力者の個人情報および相談内容は、厳重に保護・管理いたします。

相談や申告をしたことによって、選考結果に影響が出たり、不利益を被ったりすることは一切ありません。

すべての就活生が不安を感じることなく選考に臨めるよう、採用に関わる全社員に以下の行動ルールを義務付けています。

公式ツールによるやり取りの徹底: 連絡は必ずオフィシャルなコミュニケーション手段（会社のメールアドレスや会社用端末）で行い、社員個人のSNSアカウントや私用携帯電話でのやり取りは行いません。
オープンで透明性の高い面談環境: 個別でお話しする際は、社内の会議室やオープンなスペースなど、第三者の目が届く開かれた場所を設定し、密室状態をつくりません。
納得感を大切にするキャリア選択の尊重（内定拘束の防止）: 内定後も皆さまの意志や意思決定を尊重します。ご自身が心から納得して将来を決められるよう、十分な検討期間を設けます。
立場を利用した強要・不当な干渉の禁止: 選考・採用の立場を利用した嫌がらせや、他社への就職辞退を迫るような不当な圧力・干渉は絶対に行いません。
フラットで公正な選考の実施: 性別、性的指向・性自認、国籍、家族構成、宗教・信条など、仕事の適性や選考に関係のないプライベートな質問はいたしません。多様性を尊重し、公正な評価を行います。

九州産交グループ求職者ハラスメント対応チーム

電話番号：096-325-8233

メールアドレス：sankosaiyo-harasumento@kyusanko.co.jp